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Registro e Publicação de Audiências Públicas na Agenda de Compromissos
Explicação resumida
A Audiência Pública é caracterizada como uma sessão pública de caráter presencial ou telepresencial, consultiva, aberta a qualquer interessado, com possibilidade de manifestação oral dos participantes, com o objetivo de subsidiar o processo decisório estatal.
Para registrar uma audiência pública, são necessárias as seguintes informações:
⇒ Título da audiência pública;
⇒ Forma de realização (presencial ou telepresencial);
⇒Se presencial: Local, País, Estado, Cidade, Data de início, Hora de início, Data de término, Hora de término;
⇒Se telepresencial: Data; Hora de início e Hora de término.
Passo a passo: Registro e publicação de Audiências Públicas
1. Clique no menu “Compromissos” no menu superior da tela (Figura 39)
Para realizar um novo registro:
a. Clique no botão “+ Registrar compromisso” (Figura 39);
b. Selecione o tipo de compromisso “Audiência Pública” entre as opções que são apresentadas na tela inicial do formulário de registro (Figura 40);
c. Clique em “Avançar” (Figura 40);
d. Preencha o campo “Título” com o nome da ocasião (Figura 41);
Se selecionar a forma de realização como “Telepresencial”, informe a data e horas de início e de término da audiência pública.
Se selecionar a forma de realização como “Presencial”, além da data e das horas de início e de término da audiência pública, informe também o local, país, estado e cidade de realização.
e. Responda à pergunta “Compromisso realizado em viagem com recebimento de hospitalidade?” (Figura 41)
Caso a resposta seja “Sim”, proceda à identificação no campo abaixo da pergunta da viagem cadastrada no Sistema para a data indicada. Se ainda não tiver cadastrado a viagem, terá que voltar no menu “Viagens” e realizar este procedimento antes de continuar os registros do compromisso.
Caso a resposta seja “Não”, você pode prosseguir para o passo seguinte.
f. Para terminar, você pode clicar em “Salvar rascunho”, se ainda não quiser publicar o compromisso (talvez ainda queira confirmar alguma informação), ou clicar em “Agendar e publicar”, para que o registro seja publicado e esteja disponível, então, para visualização na agenda do APO (Figura 41).
Seção 2
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