Plano Operacional: mudanças entre as edições
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Entre em Plano Operacional onde os subprojetos já estão cadastrados e esses subprojetos são as ações dos planos operacionais (subprojetos = ações). | |||
No canto direito constam as equipes que compõem a unidade ou que mesmo sendo de outra unidade são responsáveis pelo projeto. | |||
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Para cadastrar nova Ação do Plano Operacional no sistema clicar em “Novo subprojeto”. | |||
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Deve-se cadastrar o nome da ação (limitado a 100 caracteres). | |||
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Deve-se clicar em “herdar membros”, e indicar o objetivo e iniciativa relacionados. | |||
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Deve-se obrigatoriamente selecionar os seguintes campos personalizados: | |||
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== Criando Tarefas e Subtarefas Associadas aos Projetos == | == Criando Tarefas e Subtarefas Associadas aos Projetos == | ||
Edição das 16h17min de 8 de novembro de 2016
Acesse a página https://projetos.cgu.gov.br/
Clique no ícone “entrar” utilizando seu e-mail e senha de rede:
Inserindo Projetos
Visão geral da unidade
1º Passo: Clique em projetos como está demonstrado pela imagem a baixo:
Você somente terá acesso aos projetos de sua unidade ou das equipes que faça parte. A tela a seguir mostra na esquerda a unidade DIPLAD.
IIIIIIMMMMMMAAAAGGGGGGGGEMMMMMM
Entre em Plano Operacional onde os subprojetos já estão cadastrados e esses subprojetos são as ações dos planos operacionais (subprojetos = ações).
No canto direito constam as equipes que compõem a unidade ou que mesmo sendo de outra unidade são responsáveis pelo projeto. IMMMMMMMGAAAAAAGGGEMMMMMMM
Para cadastrar nova Ação do Plano Operacional no sistema clicar em “Novo subprojeto”. IIIIIGGAAAAMMMMMMMEEEM
Deve-se cadastrar o nome da ação (limitado a 100 caracteres). IIIIIMMMMMAAAAGGGGGEEEEEMMMM
Deve-se clicar em “herdar membros”, e indicar o objetivo e iniciativa relacionados. IIMMMMMAAAGEMMMM
Deve-se obrigatoriamente selecionar os seguintes campos personalizados: Meta do 1º Tri Meta do 2º Tri Meta do 3º Tri Meta do 4º Tri Trimestre Meta do projeto Meta alcançada IIIIIMAGEMMM Após preencher, clicar em criar. Em caso de erro reduzir o número de caracteres do nome da ação.
Criando Tarefas e Subtarefas Associadas aos Projetos
Existem as seguintes premissas no CGU Project:
- 1.Cada subprojeto (ação) possui pelo menos 3 tarefas/subtarefas: tarefa termo de abertura, subtarefa planejamento e subtarefa execução.
- 2. A tarefa termo de abertura contém o nome da ação e possui a meta global do subprojeto (ação) de todo o ano. Cada ação exige um termo de abertura. Após criar termo de abertura deve-se adicionar a subtarefa planejamento.
- 3. Para cada produto (a ação pode ser composta de um ou mais produtos) existe uma subtarefa de planejamento. A tarefa planejamento se refere ao produto que será entregue durante todo o ano. Após adicionar a subtarefa planejamento deve-se adicionar a subtarefa execução. Assim, deve haver para cada produto uma tarefa de planejamento.
- 4. Para trimestre que haja entrega de algum produto deve haver uma subtarefa de execução. A tarefa de execução se refere a meta efetivamente alcançada.
Após a criação do subprojeto (cadastro da ação no sistema), clique em “nova tarefa”.
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